Inviare direttamente gli auguri di compleanno, le informazioni sull’onboarding o i promemoria per le attività amministrative: il nuovo strumento di automazione dell’intranet mobile app di LOLYO consente di risparmiare tempo e di semplificare la vita ai responsabili delle risorse umane.
Avete presente tutti quegli avvisi da inviare o comunicazioni da fare, ogni qualvolta si ripete un evento? Per esempio gli auguri da inviare in occasione di compleanni o anniversari, informazioni importanti quando nuovi dipendenti entrano a far parte del team o promemoria per ricordare determinati compiti o scadenze. Sebbene si tratta di “piccole” operazioni, queste comportano comunque un notevole dispendio di tempo e di organizzazione per i dipartimenti delle risorse umane.
Più tempo per altri compiti, meno errori e dimenticanze
La soluzione innovativa nella giungla dell’amministrazione in azienda? Il nuovo strumento di automazione per l’intranet mobile app per dipendenti di LOLYO! Si tratta di uno strumento che automatizza il workflow ripetitivo, ovvero tutti quei flussi di lavoro ricorrenti che altrimenti dovrebbero essere eseguiti manualmente. Così, non solo viene semplificato notevolmente il lavoro, ma si risparmia tempo e si annulla il margine di errore in operazioni che non saranno più manuali ma programmate.
Una soluzione che fa felici i reparti risorse umane
Con la funzione automazione di LOLYO il vostro personale responsabile delle risorse umane ci guadagna, e non poco! Questo perché con le automazioni il reparto potrà lavorare:
risparmiando risorse lavorative
guadagnando tempo per altre mansioni
informando in modo accurato e senza errori
spensieratamente, perché nessuno verrà più dimenticato
I 4 passi per un workflow automatizzato
1. COSA
Definite quale informazioni volete automatizzare: per es. gli auguri di compleanno.
2. A CHI
Decidete quali dipendenti, in quali circostanze, possono e devono ricevere un determinato tipo di comunicazione.
3. COME
Decidete di quali strumenti avvalersi per effettuare la comunicazione automatizzata: per es. un messaggio d’auguri attraverso una notifica push.
4. QUANDO
Decidete quando o con quale frequenza inviare la comunicazione: per es. ogni volta che il dipendente compie gli anni.
Diverse possibilità di utilizzo
Dal primo giorno in azienda fino all’uscita, la funzione automazione di LOLYO copre un’ampia gamma di utilizzi, ecco una panoramica di questi:
Auguri di compleanno o per anniversari
Invio automatico di congratulazioni personalizzate tramite notifica push e/o chat nel giorno dell’evento.
Processo di onboarding
Inviate le informazioni di onboarding ai vostri nuovi dipendenti nei primi giorni e settimane dopo il loro ingresso in azienda, con un ritardo temporale e in modo completamente automatico.
Processi di offboarding o dimissioni
Trasmettete le informazioni necessarie ogni qualvolta i dipendenti lasciano l’azienda, in un processo automatizzato passo a passo.
(per es., i compiti che il membro del team deve ancora completare, come la restituzione delle chiavi, dello smartphone, dell’auto aziendale, ecc.)
Reminder delle attività
Inviate reminder di qualsiasi genere tramite notifica push e/o chat quando desiderate, per ricordare di eventuali scadenze e appuntamenti.